Por quanto tempo devo guardar os livros e os documentos contábeis?

Abaixo, relacionamos os prazos de guarda dos documentos:

1 - Trabalho e Previdência

- documentos sujeitos ao FGTS: 30 anos;

- documentos sujeitos à fiscalização do INSS , PIS/PASEP e salário-educação: 10 anos;

- termo de rescisão do contrato de trabalho, aviso prévio e pedido de demissão: 2 anos;

- CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados: 3 anos;

- livros de atas da CIPA, livros de inspeção do trabalho, contrato de trabalho e livros ou fichas de registro de empregados: indeterminado;

- RAIS: 5 anos;

- demais documentos: 5 anos.

2 - IPI, IRPJ, ITR, II e ISS: 5 anos;

3 - ICMS: depende da legislação de cada Estado e do Distrito Federal; a regra geral é de 5 anos;

4 - documentos Fiscais e Livros Contábeis e Fiscais para fins de Fiscalização do PIS/PASEP, COFINS, CSLL: 10 anos.

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